Service RH externalisé à Bordeaux et Bruges : votre DRH à temps partagé
RH EXTERNALISÉ
Qu’est-ce qu’un service RH externalisé ?
Une RH externalisée, c’est une professionnelle des ressources humaines qui prend en charge tout ou partie de votre fonction RH, sans que vous ayez à définir le poste ni à l’embaucher. Concrètement : contrats et conformité au Code du travail et à votre convention collective, recrutement et intégration, grilles de rémunération, fidélisation des collaborateurs, élection et animation du CSE, accompagnement des managers.
Je suis Vanessa Ballatore, plus de 15 ans de direction des ressources humaines en entreprise et plus de 20 structures accompagnées. Basée à Bruges, j’interviens dans toute Bordeaux Métropole — Bordeaux, Le Bouscat, Eysines, Mérignac, Pessac, Talence, Blanquefort, Saint-Médard-en-Jalles — et en Gironde, sur site ou à distance. Deux formules possibles : la mission ponctuelle, ou l’accompagnement dans la durée. Le périmètre se définit avec vous.
Pourquoi Externaliser votre Gestion des Ressources Humaines ?
Concrètement, externaliser vos RH vous apporte :
✔ Un coût maîtrisé : vous payez les jours d’intervention, pas un poste à temps plein charges comprises.
✔ De la flexibilité : une mission ponctuelle, un rythme régulier ou un renfort de transition, ajustable à tout moment.
✔ La sécurité juridique : contrats, convention collective, règlement intérieur et obligations CSE tenus à jour.
✔ Un recrutement mieux conduit : fiche de poste, sourcing, entretiens structurés, intégration suivie.
✔ Un regard extérieur : quelqu’un qui dit ce qu’il voit, sans enjeu de carrière dans votre entreprise.
Gestion RH au quotidien
Le socle de l’accompagnement, pour les entreprises qui n’ont pas de service RH :
- Suivi et gestion du personnel
- Gestion administrative et conformité
- Structuration des processus RH
- Accompagnement des dirigeants dans leur management
- Organisation du temps de travail : plannings, congés
Recrutement et intégration
Un recrutement raté coûte une période d’essai, un salaire et le temps de tout recommencer. Je conduis le processus de bout en bout, de la définition du besoin à l’intégration :
- Rédaction des fiches de poste
- Sourcing et pré-sélection des candidats
- Accompagnement dans les entretiens
- Définition d’un parcours d’intégration et suivi des nouveaux collaborateurs
Conformité, contrats et CSE
C’est le volet où une erreur coûte le plus cher, et celui que les dirigeants découvrent souvent au moment d’un contrôle ou d’un litige. Je vous accompagne dans :
- l’audit RH et la mise en conformité avec la convention collective et le Code du travail,
- la mise en place de l’affichage obligatoire et du DUERP (document unique d’évaluation des risques professionnels), obligatoires dès le premier salarié,
- la vérification des contrats existants et la rédaction de contrats de travail, avenants,
- l’élaboration du règlement intérieur,
- La mise en place d’accords d’entreprises, de décisions unilatérales, etc.
- la mise en place des élections professionnelles et l’animation des relations avec le CSE.
Rémunération et gestion des compétences
Payer juste, sans creuser d’écart entre les anciens et les nouveaux entrants — la question qui revient le plus souvent en entretien annuel :
- Mise en place de grilles salariales
- Rédaction des fiches de postes
- Définition des évolutions de carrière
- Optimisation des avantages sociaux : mutuelle, tickets-restaurants, chèques cadeaux, épargne salariale…
Accompagnement des dirigeants et des managers
Prises à temps, la plupart des tensions au sein des équipes se règlent avant d’en arriver au conflit ouvert. Je forme et conseille les dirigeants et les managers sur leur posture :
- Développer les bonnes pratiques managériales
- Organiser le travail des équipes
- Définir les responsabilités
- Prévenir et gérer les conflits internes — et, quand le dialogue est rompu, ouvrir une médiation professionnelle
- Améliorer la communication interne.
Externaliser ses RH ou recruter : ce qu’il faut savoir avant de choisir
À partir de combien de salariés faut-il externaliser ses RH ?
En pratique dès 5 à 10 salariés, quand le dirigeant passe plus d’une journée par mois sur des sujets RH. À 11 salariés s’ajoutent les élections du CSE, à 50 de nouvelles obligations : ce sont les deux seuils qui déclenchent le plus d’appels. L’accompagnement couvre alors :
- La mise en place de processus RH efficaces et conformes aux obligations légales
- Le recrutement et l’intégration de nouveaux talents
- L’élaboration de fiches de poste et de grilles de rémunération
- Le suivi et l’accompagnement des managers dans la gestion des équipes.
Quels formats d’intervention proposez-vous ?
Le tarif est établi sur devis après un premier échange gratuit et un diagnostic flash des priorités, selon la taille de l’entreprise, l’effectif et le périmètre confié. Deux formules : la mission ponctuelle, ou l’accompagnement dans la durée — les tarifs diffèrent. Quatre formats, combinables :
- Intervention ponctuelle pour une problématique spécifique
- Suivi régulier pour une gestion continue de vos RH
- Accompagnement en phase de transition (restructuration, croissance, fusion, etc.)
- Accompagnement du dirigeant
- Identification et formation d’un relais interne pour le suivi RH au quotidien
Dans quelles communes intervenez-vous ?
Basée à Bruges, j’interviens à Bordeaux, Le Bouscat, Eysines, Mérignac, Pessac, Talence, Blanquefort, Saint-Médard-en-Jalles et dans toute la Gironde, sur site ou à distance selon la mission. Travailler avec quelqu’un du territoire change une chose concrète : je peux être chez vous dans la journée quand la situation le demande.
DÉROULEMENT
Comment se passe une première mission, étape par étape ?
1ère étape
Premier échange, gratuit
Par téléphone ou en visioconférence, dans les jours qui suivent votre demande. Vous exposez la situation, je vous dis franchement si je suis la bonne interlocutrice. Sans engagement.
2e étape
Échange approfondi et diagnostic flash
Un échange approfondi sur vos attentes, puis un diagnostic flash des priorités d’action : documents RH, contrats, convention collective, organisation. J’en ressors avec les points de risque et l’ordre dans lequel les traiter.
3e étape
Devis détaillé
Périmètre, livrables, calendrier et prix, établis à partir du diagnostic. Vous savez ce que vous achetez avant de vous engager, et l’intervention s’arrête à la fin de chaque mission si vous le souhaitez.
4e étape
Mise en œuvre et suivi régulier
Je travaille dans vos locaux ou à distance, au rythme convenu, avec un interlocuteur unique — moi — et un point de suivi à chaque intervention.
Mes domaines d'expertise
Découvrez les domaines d’expertise de RH À PART, conçus pour répondre précisément à vos besoins RH et médiation.
Recrutement et intégration
Médiation et résolution de conflits
Gestion des ressources humaines
Mise en place et gestion du CSE
Structuration de la fonction RH
Politique de rémunération
Administration du personnel
Accompagnement managérial
Pourquoi choisir RH À PART pour externaliser vos RH à Bordeaux ?
Vous avez en face de vous une seule interlocutrice, qui a exercé la fonction avant de la conseiller : plus de 15 ans de direction des ressources humaines, en PME comme en groupe, et plus de 20 structures accompagnées depuis. Pas de junior détaché, pas de procédure standardisée.
Basée à Bruges, je connais le tissu économique de Bordeaux Métropole, ses conventions collectives dominantes et ses réalités de recrutement. Et quand une situation dépasse le cadre RH — conflit installé, accusation de harcèlement, rupture de dialogue entre associés — je suis également médiatrice professionnelle certifiée par l’École Professionnelle de la Médiation et de la Négociation (EPMN) : découvrir la médiation professionnelle.